Solusi Kontrol Bisnis bagi Anda yang Mobilitas Tinggi

Sebagai pelangkap dari Armadillo Accounting, kini telah hadir Armadillo Online Report yang memungkinkan Anda melihat laporan keuangan dan memantau bisnis Anda dari mana saja dan kapan saja dengan koneksi internet.

Software Keuangan Travel Online

Software Keuangan Travel Online

Laporan Neraca, Rugi Laba, Mutasi Kas, Laporan Penjualan, Persediaan Barang (inventory), Grafik Penjualan, dan sebagainya bisa dengan mudah Anda akses melalui smartphone, blackberry, tablet PC, maupun iPad Anda.

Memilih Software Keuangan untuk Bisnis Travel

Sebelum Anda memilih Software untuk bisnis agen perjalanan wisata (travel agent), Anda harus mengenal terlebih dahulu siapa rekanan Anda dalam melakukan komputerisasi bisnis Anda ini. Apakah seorang programmer individu? Apakah sebuah konsultan akuntansi/keuangan umum? Apakah suatu lembaga pengembang software umum? Atau lembaga konsultan khusus software keuangan yang juga mengembangkan software keuangan sendiri?. Pilihan ada di tangan Anda sebagai seorang owner bisnis travel agent, ataupun manager yang dipercaya untuk mengelola bisnis ini oleh pemilik modal.

Jika Anda memilih programmer individu sebagai rekananAnda dalam melakukan komputerisasi, mungkin keuntungannya adalah harga yang lebih murah dengan semua keinginan Anda dalam modifikasi program terpenuhi. Namun resikonya adalah Anda harus siap mengalami ketergantungan pada seorang programmer. Jika suatu saat software mengalami trouble atau membutuhkan perubahan workflow, dan pada saat itu juga programmer rekanan Anda sudah tidak bisa dihubungi lagi, entah karena kesibukannya yang baru atau yang lain. Maka dapat dikatakan investasi Anda dalam software adalah gagal dan menjadikannya biaya yang harus Anda bayar.

Jika yang Anda pilih adalah jasa konsultan keuangan umum, maka bukan rahasia lagi kalau biro jasa itu akan mencarikan untuk Anda pihak ketiga sebagai penyedia jasa software. Jadi Anda akan dipaksa untuk membayar double atas jasa konsultasi dan software dari pihak ketiga yang tentunya ada margin keuntungan juga yang diambil oleh rekanan Anda. Ke depan, permasalahan garansi biasanya menjadi kendala, karena komunikasi antara end-user dengan developer program bersifat tidak langsung, yaitu melalui perantara rekanan Anda tadi.

Pilihan lagi untuk Anda, yaitu memilih perusahaan pengembang program komputer (software developer) umum untuk membuatkan program bagi bisnis travel agent Anda. Mungkin inilah pilihan terbaik jika bisnis travel agent sangat besar dan membutuhkan banyak kustomisasi. Namun Anda tentunya harus merogoh kocek agak dalam, karena perusahaan profesional dalam mengembangkan software membutuhkan dana yang besar dan waktu yang lama pula. Apalagi jika perusahaan software yang menjadi rekanan Anda belum berpengalaman di bidang bisnis yang serupa sebelumnya.

Armadillo Accounting, adalah solusi bagi Anda yang masih bimbang dalam menentukan rekanan untuk memulai komputerisasi bisnis, ataupun bagi Anda yang sudah pernah memulai namun kecewa dengan rekanan Anda sebelumnya (jangan kuatir, banyak client Armadillo adalah bisnis atau usaha yang telah dikecewakan oleh rekanan lamanya). Dikembangkan sejak tahun 2002 dan terus berkembang sampai saat ini. Armadillo dapat dibilang cukup berpengalaman dalam berbagai jenis usaha termasuk usaha agen perjalanan wisata (travel agent).

Baca lebih lanjut

Mengelola Hutang dan Piutang pada Perusahaan Travel agar tidak lewat Jatuh Tempo

Dalam menjalankan usahanya, perusahaan agen perjalanan wisata (travel agent) seringkali menjalin kerjasama dengan kantor perusahaan lain atau instansi pemerintah misalnya sebagai pengguna jasa tetap (langganan). Hal ini sangatlah menguntungkan kedua belah pihak dan bisa dianggap suatu simbiosis mutualisme, karena di sisi perusahaan travel yang diuntungkan dengan adanya pelanggan tetap sedangkan bagi kantor atau instansi yang menjadi pelanggan juga diuntungkan karena bisa menggunakan sistem pembayaran mundur.

Namun, bagi perusahaan travel yang kurang baik dalam manajemen pencatatan hutang dan piutangnya, hal ini bisa menimbulkan masalah dalam aliran kas (cashflow). Kapan waktunya hutang harus dibayar dan kapan waktunya piutang harus ditagih seringkali menyulitkan jika menggunakan sistem pencatatan keuangan manual. Lain halnya jika kita menggunakan sistem pencatatan yang telah terkomputerisasi, permasalahan tersebut tidaklah menjadi kendala karena semua tercatat dengan sistematis dalam komputer.

Pada saat Anda melakukan transaksi, baik penjualan maupun pembelian, jika terdapat sisa pembayaran maka sistem akan otomatis mencatatnya sebagai piutang maupun hutang (otomatis sesuai dengan transaksinya) dan ketika sudah tiba jatuh temponya maka menu Reminder ( Klik Menu -> Lain lain -> Reminder ) dari Armadillo Accounting akan membantu Anda untuk menampilkan daftar Hutang yang harus dibayar dan Piutang yang harus ditagih dengan detail pada tanggal tersebut.

Baca lebih lanjut

Laporan Kas Keuangan Usaha Travel Agent (Kas Besar – Kas Kecil – Petty Cash)

Sebagaimana pada pencatatan keuangan manual, pada Accounting Software, pelaporan keuangan utama yang digunakan untuk control adalah Laporan Kas atau dana cair (likuid) yang berputar dalam keseharian usaha tersebut berjalan.

Berdasarkan pengalaman tim Armadillo dalam mengaplikasikan software Armadillo Accounting di berbagai macam usaha, secara umum Kas usaha bisa dibagi menjadi 3 (tiga) macam, yaitu Kas Besar, Kas Kecil (disebut juga Kas Harian atau Kas saja), dan Petty Cash (kadang disebut jug akas kecil atau kas kaleng). Penamaan bisa beda-beda pada tiap usaha, hal ini hanya merupakan kesepakatan istilah mekanisme operasional saja.

Kas Besar adalah dana utama perusahaan yang menunjukkan kekayaan likuid-nya, kas besar biasanya tidak bisa dikeluarkan langsung dan harus melalui mekanisme lewat kas kecil terlebih dahulu terkecuali transaksi-transaksi tertentu oleh pemilik usaha langsung atau yang berwenang menangani kas besar. Kas Kecil sebagaimana sudah tersebut di atas, adalah kas yang berputar dalam operasional harian. Biasanya kas kecil ini akan bernilai nol pada saat tutup hari (laporan kas harian) karena disetor ke kas besar dan akan ada nominalnya lagi keesokan harinya karena dapat kucuran dari kas besar. Petty Cash kadang kala disebut Kas Kaleng, adalah kas untuk operasional harian yang incidental dan nominalnya tidak terlalu besar, seperti uang bensin, uang konsumsi, uang parkir, dan sebagainya. Kas Kaleng ini tidak perlu di-nol-kan tiap harinya, karena dianggap nominalnya tidak terlalu besar dan tidak krusial untuk dilaporkan secara rutin berkala, biasanya hanya laporan bulanan saja.

Baca lebih lanjut

Perlakuan Akuntansi Transaksi Penjualan Tiket Pesawat

Tiket pada agen perjalanan wisata (Travel Agent) bisa dianggap sebagai persediaan yang tidak memiliki HPP (HPP Rp.0,-), sehingga tidak ada akun dan nominal Persediaan Tiket pada Aktiva dan jumlah persediaan tiket tidak berpengaruh pada laporan keuangan.

Pada Daftar Persediaan, tiket cukup didaftarkan berdasarkan jenisnya saja, misal kode 001 untuk Ticket Airlines Domestic dan 002 untuk Ticket Airlines International.

Pada saat terjadi penjualan tiket, maka diakui Pendapatan Penjualan sejumlah harga tiket. Kemudian bagaimana dengan HPP-nya…??? HPP tiket dimasukkan ke dalam sistem jika terjadi tagihan dari maskapai (atau dari travel agent supplier jika kita mengambil tiket tersebut dari travel agent lain).

Contoh Kasus :

Kita melakukan penjualan Tiket Pesawat Domestic kepada Pelanggan, namun tiket tidak kita issued-kan sendiri, tapi kita mengambil dari Travel Agent lain sebagai Supplier kita.

Pelanggan membayar cash kepada kita, kita cetak invoice pembayarannya, lalu pada hari berikutnya ada tagihan dari travel agent supplier yang harus kita lunasi.

Bagaimana cara mengaplikasikannya pada Armadillo Accounting…???

Pertama, kita mendaftarkan travel agent tempat kita mengambil tiket domestic untuk dijual kepada pelanggan kita pada menu pemasok, dan untuk perkiraannya dipilih Hutang Ticket Domestic.

Tentunya, kita asumsikan pelanggan sudah terdaftar juga di sistem sehingga kita bisa langsung melakukan transaksi penjualan tiket sebagai berikut : Baca lebih lanjut

Transaksi Penjualan Paket Wisata (Tour)

Transaksi Penjualan Paket Wisata / Tour baik domestik maupun international, biasanya dijual dalam bentuk paket dan bukan per satuan tiket pesawat ataupun per reservasi hotel, dalam pembayarannya pun biasanya menggunakan sistem uang muka dan pelunasan di kemudian hari (jatuh tempo).

Bagaimana cara mengaplikasikannya pada sistem komputer?

Dengan menggunakan Armadillo Accounting, maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

  1. Daftarkan Konsumen pada menu Pelanggan – Isi Baru, maka akan tampil seperti di bawah ini

    Pilih perkiraan Piutang Dagang (maksudnya adalah memilih akun perkiraan untuk menampung selisih jumlah bayar dengan total harga yang seharusnya dibayar, dengan ini program akan otomatis membukukan piutang atas pelanggan jika jumlah bayar kurang), lalu beri kode pada pelanggan yang didaftarkan, isikan nama, alamat, dan data-data lainnya.
  2. Setelah itu pilih menu Penjualan, tampilannya sebagai berikut Baca lebih lanjut

Setting Akun / Perkiraan pada Armadillo Accounting

Pada Armadillo Accounting Software kita bisa melakukan penyesuaian (menambah, menghapus, mengedit) daftar perkiraan yang sudah ada pada program / software melalui menu Operasional – Jurnal – Daftar Perkiraan. Adapun tampilannya adalah sebagai berikut :

 


Selamat Mencoba, Have a Nice Dilling and Happy Armadilling :-)